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学会人事管理规定

时间:2014-07-21 16:05 点击:
第一章  总则
第一条  根据《中华人民共和国劳动法》和有关法律、法规及《中国伦理学会章程》等文件精神,制定本规定。
第二条  学会实行用工合同制管理和聘任上岗制。学会各工作岗位人员调配,以工作需要为前提,以双向选择为基础,上岗后按阶段进行考评。
第三条  根据工作需要,学会可对内部机构设置和人力资源配置进行调整,为妥善处理劳动关系的稳定性与灵活性,学会与员工签订《劳动合同》等有关专项文件。
第四条  本规定适用于学会正式员工、临时工作人员的管理。本规定所称正式员工指与学会签订《劳动合同》者。


第二章  员工守则与工作纪律
第五条  学会员工应遵守下列行为准则:
(一)遵纪守法,按章办事。自觉遵守有关法律、法规、规章和政策,按照学会章程、规章制度开展工作。
(二)敬业爱岗,恪尽职守。热爱伦理学研究和道德建设事业,热爱学会,时刻注意维护学会的荣誉与利益;勤勉尽责,勇于提出问题,勇于承担责任,不粉饰工作中的过失和错误,不互相推诿。
(三)廉洁自律,竭诚服务。严于律己,禁止以学会名义或利用工作之便谋取私利;强化服务意识,为学会、为会员做好服务工作。
(四)诚实信用,谦虚谨慎。不得瞒上欺下,无事生非;自觉保守学会和会员秘密,做到不该说的不说,不该问的不问,不该看的不看。
(五)团结协作,讲究效率。加强协作,密切配合,互通信息,增强团队意识和大局观念,做到部门利益、个人利益服从于学会利益,不断提高学会的工作质量和工作效率。
(六)勤于学习,务实求新。勤奋钻研,努力学习,不断提高业务水平和职业道德水准;工作认真踏实,勇于开拓创新。
第六条  学会员工应严格遵守以下工作纪律:
(一)严格遵守岗位责任制和工作程序,逐级请示汇报工作,未经明示,不得越权擅自作主。
(二)未经许可,不得擅自以学会名义对外发表意见。
(三)严格遵守学会的保密规定,不得随意翻阅、复印、探问、传播、泄露与自己工作无关的文件、信息、资料,未经许可,不得将学会的文件资料带出办公区域或挪作他用。
(四)使用学会公章、部门公章必须按照《中国伦理学会印章管理制度》的有关规定程序办理。
(五)按时上下班,不得无故迟到、早退,严禁旷工行为。
(六)工作时间不得擅离岗位,更不能有怠慢职责、玩忽职守等行为,工作要善始善终。
(七)不得随意串岗,或做其他与工作无关的事。上班时间不得处理私人事务,不得用电脑或手机炒股,不得用电话、QQ和微信等闲聊,不得玩电子游戏。
(八)自觉维护良好的工作秩序,不得在办公区域大声喧哗。
(九)要严格保证学会办公自动化系统的安全、稳定运行。
(十)爱护学会公共财产,节约使用办公用品,未经批准,不得将学会财产私自挪为他用、借出、转卖或据为己有。
(十一)自觉维护办公区域的卫生环境,严格遵守防火、防盗等安全规定。
(十二)自觉遵守学会的其他规章制度。
第七条  对违反学会规章制度的员工,视情节轻重,给予警告、记过、记大过、降级、降职、留用察看、开除及经济处罚等处分。


第三章  员工录用
第八条  除秘书长办公会临时决定以外,学会员工录用依据年度工作计划,由用人部门提出申请,填写《人事申请单》,经人事部门综合审定报学会领导批准后,由人事部门统筹落实。
第九条  学会员工录用采用招聘和推荐相结合的方式。具体实施由人事部门根据业务需要和员工录用计划,公开录用条件,采用公开招聘或推荐的形式,按照程序择优录取。
第十条  员工录用的基本条件:身体健康、品行端正,具有奉献精神,具有岗位所需相应的学历、工作经验和工作技能。凡有下列情形之一者,不得录用:
(一)品行恶劣,曾受到刑事处罚或被原工作单位开除者;
(二)有赌博、吸毒及其他不良嗜好者;
(三)患有精神疾病或传染病者;
(四)体检结果不符合学会要求者;
(五)学会认为不能录用的其他情形。
第十一条  员工招聘甄选
(一)人事部门根据招聘岗位和条件,对《应聘人员登记表》和其他应聘材料进行分类审核,对符合要求者交用人部门审查;
(二)用人部门根据岗位要求和应聘材料进行复审,提出面试名单;
(三)人事部门组织面试,发出面试通知书,面试过程由用人部门和人事部门共同参与,面试人员根据面试情况填写《面试记录表》;
(四)由用人部门会同人事部门依据应聘材料、面试记录等做出综合鉴定,提出拟聘人员名单,填写《员工录用综合意见表》;
(五)学会领导对拟聘人员进一步考察并批准;
(六)人事部门通知拟聘人员进行体检;
(七)体检合格者,由人事部门发出《录用通知书》。
第十二条  被录用人员接到《录用通知书》后,应在指定时间内到学会人事部门报到,报到时携带以下资料:
(一)近期二寸免冠照三张;
(二)身份证和户籍证明复印件;
(三)毕业证书、学位证书复印件;
(四)其它资格证书复印件;
(五)非应届毕业生出具前一工作单位离职证明和工作鉴定,未参加过工作的应出具待业证明;
(六)学会要求的其他资料。
逾期未报到且无正当理由者,自动解除聘用关系。
第十三条  新员工报到后,由人事部门引导办理相关聘用手续:
(一)验收应缴资料,资料不全的,限期补办;
(二)新员工填写《人事档案资料卡》;
(三)安排职前培训;
(四)引导新员工向部门负责人报到,安排工作;
(五)学会与新员工在报到后15个工作日内签署《劳动合同》。
第十四条  新员工试用期、见习期薪酬按《中国伦理学会员工工资福利管理办法》有关规定,由人事部门核定并编制《员工工资福利核定单》,报秘书长批准后,转财务部门执行。
第十五条  新员工试用期三个月,其中,应届毕业生还须再经三个月见习期,方可转正。
(一)新员工试用期满转见习期、试用期满或见习期满转正,均须填写《试用/见习考核单》,经用人部门、人事部门、学会领导三级人事考评程序审核通过后,转见习期或正式聘任上岗。
(二)员工转正后,由人事部门根据本规定和《中国伦理学会员工工资福利管理办法》的有关规定,核定编制《员工工资福利核定单》,报秘书长批准后,转财务部门执行。
(三)经审核,对于试用期内被证明不符合学会要求的,学会与其解除劳动合同,并办理退档手续;对于在试用期工作表现优秀、业绩突出的,可提前聘任上岗或提前转入见习期;对于试用期满需要继续试用的,可再试用,最长不超过 3 个月。
第十六条  因工作需要聘用、借调辅助人员、兼职人员、临时性工作人员的,由用人部门填写《人事申请单》,经人事部门审核后,报秘书长批准。需付酬金的,由人事部门会同用人部门提出方案,报秘书长批准。


第四章  聘任与解聘
第十七条  选拔聘任的基本条件:
(一)遵守国家各项政策、法律、法规,遵守学会章程及各项规章制度,积极贯彻执行学会的发展战略和决定。
(二)事业心强,有开拓进取精神,思想品质优良,作风正派,工作扎实,廉洁自律,不滥用职权谋取私利。
(三)具有与拟聘岗位相适应的专业知识、政策水平、工作能力和组织管理能力,能完成拟聘岗位所要求的任务和工作。
第十八条  学会常设机构设十个职务级别,由高至低依次为:秘书长、副秘书长、秘书长助理、部门主任、部门副主任、项目主管、项目协管、项目主办、项目协办、办事员。
第十九条  经批准,新员工转正后,大专学历(含大专)以下者,以办事员聘用;大学本科学历以项目协办聘任;硕士生学历(含双学士、双硕士)以项目主办聘任;博士生学历以项目协管聘任。
第二十条  获得高级专业技术职称并被学会正式聘任者,享受部门副主任待遇。其享受的待遇,在专业技术职称待遇与职务待遇不一致时,按较高的待遇标准执行。
第二十一条  各级员工的聘任与解聘,按人事管理权限办理。秘书长根据学会章程的规定,有权决定聘任和解聘学会常设机构的任何工作人员。
第二十二条  聘任管理人员或变动管理人员工作岗位,由学会下发聘任书,并存入该员工档案。
第二十三条  员工违反有关规定或《劳动合同》的约定,给学会造成损失的,员工应赔偿学会下列损失:
(一)学会为其支付的培训费用,双方另有约定的按约定办理;
(二)对学会造成的直接经济损失;
(三)劳动合同约定的其他赔偿责任。
第二十四条  如出现下列情形,学会可对有关员工按法定或学会规定程序,予以解聘:
(一)员工连续旷工达 3个工作日,或一年内累计旷工超过 7天的;
(二)员工因本人业务、技术水平等原因,经考核不能胜任岗位要求的;
(三)员工在规定的时间内不能完成岗位任务的;
(四)员工不服从学会岗位安排的;
(五)员工未经批准长期脱产进修、超过医疗期继续休病假及其他无法履行岗位责任的情形;
(六)员工身体健康状况不适宜岗位要求的;
(七)员工未能按照学会指定期限通过相关从业人员资格考试的;
(八)员工劳动合同期满而不再续聘的;
(九)学会有关部门因工作变化而撤岗的。
第二十五条  如果员工有下列情形之一的,学会可以立即解除劳动合同,无须提前通知:
(一)在试用期间被证明不符合录用条件的;
(二)严重违反学会规章制度的;
(三)严重失职,营私舞弊,对学会利益造成重大损害的;
(四)被依法追究刑事责任的。
第二十六条  除第二十五条规定的情形外,学会提前解除劳动合同的,学会应依照国家有关规定,给予解聘员工相应的经济补偿。如果员工提前解除劳动合同,学会有权要求员工赔偿因此给学会造成的全部经济损失。
第二十七条  员工与学会解除劳动关系,应办理离职手续:
(一)交接工作。移交下列文件及物品:学会文件资料、电脑、办公用品、工作证、门卡、名片、钥匙以及其他属于学会的财物;
(二)与财务部门结清领借款及工资;
(三)转调人事关系、档案、党团关系、各项社会保险关系。
第二十八条  按照学会规章制度被除名的员工,如果对除名决定不服,可以依法向北京市相关劳动主管部门进行申诉,或依法向学会所在区劳动争议仲裁委员会提起劳动争议仲裁。


第五章  考核
第二十九条  为全面客观地评价员工的德才表现和工作实绩,激励督促员工提高政治业务素质,认真履行职责,并为其晋升、聘任、奖惩、培训、辞退以及调整工资待遇提供依据,学会应建立完善的绩效考核制度。
第三十条  考核要坚持客观公正、民主公开、注重实绩的原则。
第三十一条  考核的内容包括德、能、勤、绩四个方面。德,主要考核政治、思想表现和职业道德表现;能,主要考核业务技术水平、管理能力和知识更新情况;勤,主要考核工作态度、勤奋敬业精神和遵守劳动纪律情况;绩,主要考核履行职责情况、完成工作任务的数量、质量、效率,取得成果的水平以及社会效益和经济效益。
第三十二条  考核标准以岗位职责及年度工作任务为基本依据,明确德、能、勤、绩所占比例,对不同业务和不同岗位、不同技术层次的工作人员,在业务水平和工作业绩方面有不同的要求。对部门负责人重点考核政治思想觉悟、政策水平、组织领导能力、熟悉业务程度和工作业绩等;对其他员工重点考核政治和业务素质、责任心、开拓进取精神、敬业精神和工作业绩等。
第三十三条  考核评定等级标准分为优秀、称职、不称职三个等级。
(一)优秀。政治、业务素质好,模范遵守学会的各项规章制度,廉洁奉公,精通业务,工作勤奋,有改革创新精神,能创造性地完成本职工作及部门内部工作,成绩突出。
(二)称职。政治、业务素质较好,自觉遵守学会各项规章制度,廉洁自律,熟悉业务,工作积极,能够完成部门内部或本岗位工作,工作业绩较好,工作中没有大的过错。
(三)不称职。政治、业务素质较低,组织纪律较差,难以适应工作要求,或工作责任心不强,不能完成工作任务,或在工作中造成严重失误,学会内外反映较差。
第三十四条  根据上述考核条件,每年进行一次考核。经考核为优秀者,视情况给予表彰和经济奖励,具体奖励标准按照《中国伦理学会员工工资福利管理办法》有关规定执行。经考核称职者,根据工作岗位需要,可续签劳动合同和继续聘任本岗位工作;经考核不称职者,根据情况酌情予以降职,并给予相应的经济处罚,具体处罚标准按照《中国伦理学会员工工资福利管理办法》有关规定执行。对于连续两年考核结果为不称职的员工,学会有权解除该员工的劳动合同。
第三十五条  学会人事部门应当根据上述原则,制订考核指标体系和考核程序,经秘书长办公会议批准后组织实施,考核结果要及时公布。


第六章  工作时间和休息、休假
第三十六条  学会实行标准工作日制度,即员工每日工作8小时,每周工作40小时,每周六、周日为公休日。
第三十七条  法定节假日。
法定节假日按照《中华人民共和国劳动法》和业务主管部门有关规定执行。主要包括:元旦、春节、清明节、国际劳动节、端午节、中秋节、国庆节以及法律法规规定的其他休假节日。此外,逢以下节日,学会安排有关员工休息。
(一)三·八妇女节。女员工可休息一天。
(二)六·一儿童节。有10岁以下孩子的女员工可休息一天。
(三)开斋节。信仰伊斯兰教的回族、维吾尔族等少数民族员工可休息一天。
以上节假日期间,员工工资福利照常发放。
第三十八条  学会实行带薪休假制度,休假期间工资福利照常发放。带薪休假的范围包括:年休假、探亲假、婚假、产假、丧假及其他学会认可的休假。
第三十九条  年休假。
(一)在学会工作1—5年、6—10年和10年以上的员工,每年可分别享受一次5天、7天和10天(不含公休日、法定节假日)的年休假。
(二)新员工转正一年后,方可享受年休假。
(三)年休假最多可分两次使用,不能跨年度使用。
(四)学会安排疗养或休养的人员,其疗养或休养时间应抵扣当年年休假。
(五)脱产一年以上,参加各类学习的员工,当年不再享受年休假,毕业或结业后回学会工作的,从下一年开始享受年休假。
第四十条  探亲假。
(一)在学会工作满一年的已婚员工,与配偶分居两地,又不能在公休日团聚的,可以享受探望配偶的待遇;工作已满一年的员工,与父母都不住在一起,又不能在公休日团聚的,可以享受探望父母的待遇。但是,员工与父亲或母亲一方能够在公休日团聚的,不能享受探望父母的待遇。
(二)员工探望配偶的,每年给予探亲假一次,假期为10天;未婚员工探望父母,每年给假一次,假期为7天;已婚员工探望父母的,每四年给假一次,假期为10天。
第四十一条  产假。
女员工的产假为90天。学会对25岁以上(含25岁)晚育的女员工,奖励增加一个月产假。男员工妻子生育,可请假一周陪护。
第四十二条  婚假。
员工本人结婚的,可以请婚假,假期7天。婚假假期不包括公休日、法定节假日。
第四十三条  丧假。
员工的配偶、直系亲属、同住岳父母(公婆)去世的,可以请丧假,一般假期不超过5天(不含公休日、法定节假日)。到外地奔丧的,假期经指定程序批准,可酌情延长。
第四十四条  病假。
因病无法坚持正常上班,可请病假,请假期限根据实际病情确定。凡请3天(含3天)以上病假者,必须附病历卡及医院诊断证明,否则按事假处理。在探亲、事假期间患病,需续假者,应持当地医院证明,办理续假手续。每人每年累计请病假时间超过 12 天者,将相应抵扣年休假或扣工资。
第四十五条  事假。
私事应尽量安排在公休日办理,因私必须本人办理的,可以请事假。每月事假累计超过一天者,将相应抵扣年休假或扣工资。
第四十六条  凡符合休年假、探亲假条件的员工,在不影响工作的原则下,经批准,可两假合并使用。
第四十七条  请假程序与审批权限。
除例行假日和因公出差外,凡不能正常上班的员工,都必须按规定程序办理请假手续。
(一)员工请假应提前填写学会统一印制的请假条,注明请假种类(病假须附医院诊断证明或病假条)、假期、时间、事由、联系方式、交接事项。
(二)部门负责人以上员工请假,须报常务副秘书长批准;其他员工请假,须经本部门负责人批准。
(三)员工请事假2天以上(含2天)、病假3天以上(含3天)的,除经本部门负责人批准外,还须报常务副秘书长批准。
(四)年休假、探亲假、婚假及产假等须提前一周提出申请。
(五)员工请假3天以上(含3天)的,须妥善交接手头工作,以确保工作的连续性。
(六)员工假满回学会后办理销假手续。
(七)员工请假、销假均须通报学会办公室登记备案。
(八)因特殊情况,事先无法办理请假手续的,可以通过电话或委托他人代为请假,但事后应尽快补办请假手续,否则视为旷工。
第四十八条  员工非因公负伤患病,根据本人实际工作年限和学会工作年限,实行医疗期办法,具体按原劳动部《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》执行。
第四十九条  加班。
员工在完成工作任务后,又安排在法定标准工作时间以外工作的,应填写《加班申报单》,特别注明加班原因,经部门负责人、常务副秘书长批准,报办公室备案后,可以补休或按法定标准获得加班费。
原则上因工作需要,晚上驻会、节假日出差可作为加班。
第五十条  出差。
员工因公出差,占用公休日或法定节假日,在出差地可休息一天,视同出差,但不计加班费。员工因公出差7天以上,回单位后可补休一天,可以存休,但存休不跨年度。员工出差应向人事部门备案。
第五十一条  旷工的界定和处罚
(一)虽有正当请假理由,但未办理请假手续或自行请他人代为顶岗,未经批准的,均视为旷工。
(二)应请事假而请病假的,经发现查实,以旷工处理。
(三)请假批准期限已满,凡未再办理续假手续而超假的以旷工论处。
(四)对旷工者,应依照有关规定进行批评教育,并予以基本工资三倍经济处罚。
(五)擅自离开工作岗位的员工,自离岗之日起停发其工资。
第五十二条  考勤。
(一)员工上下班必须自觉严格遵守学会的工作时间和请假制度。
(二)各部门负责考勤,每月书面向人事部门报告一次。
人事部门负责统计、监督、检查员工迟到、早退、请假、加班、出差等考勤情况,审核、保存相关凭证,作为核定扣发工资的依据,具体标准参照《中国伦理学会员工工资福利管理办法》执行。


第七章  培训
第五十三条  为提高员工的综合素质及工作效率,学会将不定期举办各种培训活动,支持员工利用业余时间参加与本人工作相关的专业知识培训、职业技能培训、外语学习及在国内高等学府进一步学习深造。
第五十四条  职前培训。
新员工报到后,由人事部门视情况进行职前培训,主要内容为:
(一)介绍学会简况及人事管理规章;
(二)对岗位工作业务特点、工作规定及工作要求做出说明;
(三)指定专业人员进行辅导。
第五十五条  专业培训。学会视业务需要,挑选合格工作人员,接受指定的专业培训。
第五十六条  在职培训与学习。申请参加在职培训与学习的员工必须在学会工作转正后一年以上。
(一)在职短期培训。参加短期培训应事先提出书面申请,经部门负责人审核,常务副秘书长批准后,在人事部门登记备案。
(二)在职深造学习。学会鼓励员工利用业余时间,在国内高等院校攻读国家承认的、与学会工作相关的专业学历学位。申请在职深造学习须事先提出书面申请,经部门负责人审核、秘书长批准后,在办公室备案。两次深造学习的时间,应间隔3年以上(上一次取得学历学位的时间至再次提出申请的时间)。
(三)员工参加在职培训与学习的费用,按照《中国伦理学会员工工资福利管理办法》执行。
(四)获学会资助进行在职深造学习的员工,在完成学业后3年内,不得单方面与学会解除劳动关系,否则提前解除的,退还学会承担的学费。
第五十七条  脱产学习。员工参加脱产学习,须经秘书长专门批准,学习期间的待遇另行核定。


第八章  工资福利管理
第五十八条  学会依法向员工支付劳动报酬,主要包括工资和福利待遇。学会以法定货币支付工资。在岗人员工资不低于北京市最低工资标准。具体支付项目和支付水平按照《中国伦理学会员工工资福利管理办法》的有关规定执行。
第五十九条  学会通过银行工资卡或以现金形式,将工资支付给员工本人。
第六十条  员工工资按月发放,每月工资应在下月 5日前支付。如遇节假日或休息日,则应顺延至最近的工作日支付。
第六十一条  对完成一次性临时工作或某项具体工作的员工,可按有关协议或合同规定,在其完成工作任务后支付报酬。
第六十二条  学会与员工依法解除或终止劳动合同时,学会在解除或终止劳动合同时,一次付清员工工资。
第六十三条  员工在法定工作时间内依法参加社会活动,视同其提供了正常劳动而支付工资。社会活动包括:依法行使选举权或被选举权;当选代表出席政府、党派、工会、共青团、妇女联合会等组织召开的会议;经法院传唤出席人民法庭;出席劳模、先进工作者大会;其他依法参加的社会活动。
第六十四条  学会依法破产时,员工有权获得其工资。在破产清偿中,应按我国法律规定的清偿顺序,首先支付欠付学会员工的工资和劳动保险费用。
第六十五条  学会不得无故克扣员工工资。有下列情形之一的,可代扣工资:
(一)依法须代扣代缴个人的所得税、欠款;
(二)依法须代扣代缴应由员工本人负担的各项社会保险费用;
(三)法院判决、裁定中要求学会代扣的抚养费、赡养费等有关
费用;
(四)《中国伦理学会员工工资福利管理办法》及法律、法规规定的可以从员工工资中扣除的其他费用。
第六十六条  因员工本人原因,给学会造成经济损失的,可按劳动合同的约定、法律和有关法规的规定赔偿学会的经济损失。经济损失的赔偿,可逐月从本人的工资中扣除,每月扣除后的剩余工资部分,不得低于北京市最低工资标准。
第六十七条  学会根据预算、收支及整体工作任务完成情况,实行按阶段或按年度奖励制度,具体办法另行制订。
第六十八条  学会员工福利待遇依照《中国伦理学会员工工资福利管理办法》办理。
学会根据国家有关规定,为员工办理基本社会保险。


第九章  附则
第六十九条  学会人事部门应当建立健全人事管理档案体系,妥善保管相关资料。
第七十条  本规定未尽事宜或与国家、北京市有关法律、法规、规章和政策相悖时,按有关规定执行。
第七十一条  本规定自2014年4月1日起开始施行,由学会秘书处负责解释。

(责任编辑:宣教部)
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