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学会会议、活动管理办法

时间:2014-07-21 16:08 点击:
一.学会所召开的会议和开展的活动必须符合国家法律和法规及有关政策的规定,按照“务实、节俭、安全”的原则进行。会议和活动要紧紧围绕学科特点,充分发挥学会服务学术研究和道德实践的职能,积极投身社会道德建设,为改善社会道德风尚、推动精神文明建设做出贡献。
二.学会会议和活动是指:以学会名义主办、参与主办、协办、承办的会议或活动;以学会内设机构或分支机构名义主办、参与主办、协办、承办的会议或活动。
三.会议和活动的审批。凡以学会名义和学会所属分支机构及其他部门名义举办的会议和活动,必须履行报批备案手续。民政部和中国社会科学院规定报批的会议和活动,由学会秘书处按规定报批;召开全国会员代表大会和理事会会议,由学会常务理事会批准;其余会议和活动(含各分支机构、所属部门开展的各种会议和活动),由学会秘书长办公会议批准。所有审批备案的会议和活动,均在中国伦理学会官方网站发布。凡未在学会官方网站发布的会议和活动,学会不予认可。
四.会议和活动的申报。召开会议或举办活动,均需填写《中国伦理学会会议、活动审批备案表》(一式两份),并附“会议或活动方案”、“会议或活动财务预算报告”。有20人以上未成年人参加或参会人数100人以上的会议和活动,要同时附“会议或活动安全预案”;需要学会领导出席的会议或活动,需及时与秘书处协调。
五.审批时限。需报民政部、中国社会科学院审批的会议和活动,审批时限执行民政部、中国社会科学院相关规定。需学会审批的会议或活动,在材料及手续齐备的情况下,一般会议和活动审批期限为7个工作日,需报常务理事会审批的重大会议或活动需30个工作日。
六.总结。会议或活动结束后22个工作日内,要进行认真总结并将总结报告和会议、活动的相关资料,同时报秘书处备案存档。
七.会议或活动举办期间,出现紧急情况和问题需及时上报学会秘书处,并同时按相关规定报告有关职能部门。
八.处罚。凡以学会或学会各分支机构名义组织的各类会议或活动未经学会审批备案、书面授权的,超出学会审批和授权的内容与范围召开的会议或开展的活动,由此引发的一切后果由组织实施者承担,并视情况没收全部经济收益,涉嫌犯罪的移交司法部门处理。
  本办法自2014年4月1日起施行,由学会秘书处负责解释。

(责任编辑:宣教部)
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