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学会秘书处各部门职责

时间:2014-07-23 14:47 点击:
办公室
 
一.组织草拟学会相关规章制度。  
二.负责文件的收发、档案管理工作。  
三.办理学会上呈或下发的各类函件。  
四.协助学会领导协调各部门、分支机构工作,督促各部门和分支机构对学会计划、决定、规章制度的执行。
五.负责学会办公会议、部门主任例会的组织落实,做好会议记录,撰写会议纪要。  
六.协调各部门做好学会各种会议的后勤保障工作。  
七.负责学会印章的使用和管理工作。
八.负责学会办公用品的采购、登记、分配等管理工作。  
九.负责学会的安全保障工作。  
十.负责学会人事工作。
十一.负责学会的年检工作。
十二.完成学会领导交办的其他工作。
 
财务部
 
一.制定学会与分支机构财务管理的各项规章制度并监督执行。
二.参与、配合学会年度目标任务的制订与分解,编制并下达财务计划,编制并上报学会年度财务预算,指导学会的财务活动。
三.负责学会财务管理、资金筹集、调拨和融通,制定资金使用管理办法,合理控制使用资金。
四.负责学会费用成本核算管理工作,探索降低目标成本的途径和方法。
五.负责学会网上银行的安全与正常运营,负责下属各分支机构应上缴服务费与发展基金的收缴工作。
六.负责学会的资产管理、债权债务的管理工作,参与学会的各项投资管理。
七.负责学会年度财务决算工作,审核、编制有关财务报表,并进行综合分析。
八.负责学会的会计电算化管理,制定相关规章制度,保证会计信息真实、准确和完整。
九.负责学会的纳税管理,依法纳税。
十.负责财务会计凭证、账簿、报表等财务档案的分类、整理和移交档案。
十一.负责学会的财务年度审计工作。
十二.完成学会领导交办的其他工作。
 
会员部
 
一.负责会员发展规划、制定相关管理制度与服务标准。
二.依据学会章程开展会员发展工作,为会员办理入会手续、发放会员证书。
三.牵头建立会员服务体系,为会员提供学术交流、论著出版等相关服务。
四.积极征求会员意见,编写好《会员通讯》。
五.及时与财务部核对会费缴纳情况,按时完成会员会费的收缴工作。  
六.积极为团体会员单位提供相关服务。
七.负责学会分支机构的组建工作,为分支机构做好服务和管理工作。 
八.协助分支机构开展工作,促进分支机构的持续发展。
九.完成学会领导交办的其他工作
 
宣教部
 
一.负责学会新闻宣传、品牌建设推广和网络运营管理工作,制定相关规章。
二.负责学会重大会议、活动和项目的策划,媒体邀请和宣传推广工作。
三.负责学会影视立项、拍摄、制作发行工作。
四.做好与学会期刊编辑部的联络工作,筹备规划创办新期刊。
五.制定学会信息化、网络化建设计划和规划,并负责组织实施。
六.提供网络技术服务,加强学会与下属机构、地方学会等网络信息资源的建设、整合、利用和发展。
七.承担学会网站的日常管理和维护工作,包括内容采集、撰写、编辑、审核和上传。根据工作需求,每年对网站内容、设计、技术等方面进行评估、优化、调整和技术升级。
八.承担学会局域网的维护和管理工作。包括办公主干网络系统、办公自动化系统等软件系统,以及计算机、服务器、路由器等硬件设备的管理和维护。
九.承担学会美工设计,并对学会美术工作给予指导和帮助。
十.充分发挥学会网络的媒体宣传作用。
十一.完成学会领导交办的其他工作。
 
培训部
 
一.依据学会章程、社会需求和资源优势做好培训规划。
二.积极做好培训项目论证、申报工作。
三.制定培训体系标准,严把培训质量,树立培训项目品牌。
四.打造一流教学队伍,建好培训教师、专家人才库。
五.做好培训预算,严格执行预算管理。
六.积极拓展各种形式的培训合作。
七.完成学会交办的其他培训任务及相关工作。
 
国际交流部
 
一.负责与国外和港澳台地区有关学术组织的交流与合作。  
二.了解和掌握国际伦理学界的最新进展,及时向学会领导提供有价值的信息参考。  
三.同国外相关组织合作,开发促进我国伦理学研究和道德建设的项目,包括研讨会、经验交流、课题合作研究、调查和培训等。  
四.负责接待国外相关机构和学术组织代表团或个人的来访,并为来访团组和人员安排与国内其他机构的交流。 
五.负责策划、组织和实施国内伦理学人、道德建设工作者、企业和相关机构人员到国外学习、参观、交流和培训等。
六.同国内相关协会、学会等合作开发外向型培训和交流项目。
七.负责学会人员出国或赴港、澳、台相关手续的办理。  
八.完成学会领导交办的其他工作。
 
事业发展部
 
一.负责学会大型会议、活动和项目的规划、审批和实施。
二.负责学会各分支机构的会议、活动和项目的审批工作。
三.负责学会与外单位各类合作的接待洽谈、立项和签约工作。
四.负责学会品牌活动的规划、策划与组织实施。
五.积极拓展符合学会宗旨的各种对外合作。
六.建立学会会议、活动和项目资源库。
七.做好会议、活动和项目的预算与管理。
八.完成学会领导交办的其他工作。
(责任编辑:宣教部)
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